Sobre o Assistente administrativo

Primordialmente, o curso atende à demanda da necessidade de profissionais que possuam visão sistêmica, capacidade de atuar em equipe, propor soluções e resolver problemas, entre outras habilidades.

O profissional Assistente Administrativo realiza atividades de apoio administrativo relacionadas aos processos de gestão de pessoas, logística, marketing, comercialização, finanças e do jurídico de uma organização, atendendo à solicitação de clientes internos e externos.

Quais são as áreas de atuação de um assistente administrativo?

Um assistente administrativo atua comumente em 7 áreas:

1. Administrativa;
2. Financeira;
3. Compras;
4. Estoque;
5. Marketing;
6. RH;
7. Logística.

Além dessas, quando o profissional atua em áreas mais específicas, ele também pode ser chamado de assistente de compras, assistente de crédito, assistente de departamento pessoal e assim por diante, a depender da especialidade.

Principais habilidades do Assistente Administrativo

É recomendado que um Assistente Administrativo tenha as seguintes habilidades:

• Organização;
• Senso de responsabilidade;
• Atenção;
• Boa memória;
• Paciência;
• Confiabilidade;
• Facilidade para lidar com números;
• Conhecimento intermediária de informática;
• Boa comunicação, tanto verbal quanto escrita.

Se você tiver e, acima de tudo, souber colocar em prática todas as qualidades acima, tem grandes chances de se tornar um Assistente Administrativo requisitado pelo mercado de trabalho.

Benefícios da carreira de assistente administrativo

A carreira pode ser ideal para quem gosta de deixar tudo organizado e, ao mesmo tempo, tem habilidade para se comunicar com todos os tipos de pessoas.

Um grande benefício dessa carreira é que ela dá uma visão geral do funcionamento de uma empresa ou área específica. 

Além disso, ela pode ser uma boa porta de entrada para quem quer trabalhar em grandes empresas, mas ainda não tem formação ou não sabe exatamente em que área quer se especializar no futuro.

Por exemplo, é comum que o assistente administrativo se torne um assistente financeiro, mas essa é apenas uma das trilhas possíveis.

Quem começa nessa profissão também pode se tornar um especialista em contas a pagar e receber, em rotinas de RH, folha de pagamento ou compras. Percebe como são muitas as possibilidades?

Isso sem falar que se você for assistente administrativo em uma rede de hotéis, por exemplo, pode buscar uma formação em Turismo e seguir para essa área.

O mesmo vale para quem atua em clínicas e hospitais. Conhecendo a rotina, você pode se especializar em gestão da saúde, por exemplo, ou descobrir que tem vocação para enfermagem.

Outro grande benefício é que a posição geralmente não exige uma formação específica. Isso quer dizer que com a formação completa no ensino médio (além de algumas das habilidades que já listamos nesse conteúdo) você pode começar a atuar na profissão.

Funções do assistente administrativo?

Em geral, as principais funções são:

• organização de agenda dos gestores ou da área como um todo;
• recebimento, envio e organização de documentos;
• organização de compras de material para uso interno do departamento, como material de escritório e higiene;
• prestação de serviço de apoio para diversos departamentos de uma empresa, em especial administrativo, de recursos humanos, finanças e logística;
• atendimento a clientes, tirando dúvidas sobre produtos e serviços;
• comunicação com fornecedores, também para tirar dúvidas ou buscar informações;
• organização de documentos, tomando cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso;
• criação e alimentação de diversos tipos de planilhas, incluindo controle financeiro;
• organização de contas a pagar e a receber;
• emissão e recebimento de notas fiscais;
• elaboração de vários tipos de relatórios;
• criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores;
• atendimento a clientes e fornecedores;
• organização da logística.

Quais são as principais exigências do cargo?

Se você quer se tornar um Assistente Administrativo, precisa ter o ensino médio completo ou o curso em administração concluído. Ou seja, como a demanda por esse profissional costuma ser grande, muitas empresas não exigem experiência anterior e até oferecem treinamento especializado.

Já outras organizações exigem um período de experiência mínimo de 1 ano ou até um pouco mais, para contratar um Assistente Administrativo. Portanto se você deseja crescer nessa promissora área, deve fazer um curso superior de Administração de Empresas.

O que é preciso para ser um assistente administrativo?

Geralmente, é preciso ter ensino médio completo. Além disso, algumas empresas também exigem que o profissional tenha curso técnico em Administração.

Contudo, outras vão além e dão preferência para quem está cursando ou já concluiu a graduação em Administração.

Além da formação acadêmica, o profissional deve ter:

• conhecimento de rotinas administrativas;
• habilidade para trabalhar com computador, impressora, redes;
• conhecimento de softwares de escritório (contas a pagar e receber, agendas, gerenciamento de fornecedores);
• conhecimento de pacote Office, principalmente Excel;
• capacidade de organização;
• proatividade;
• boa comunicação oral e escrita.

Onde devo fazer o curso?